Ordningsprinsipp (klassering)

• Alle arkiv skal ha et ordningsprinsipp (klassering) som ordner sakene etter emner i et hierarkisk system.
• Enkelte arkiv har i tillegg også et sekundært klassifikasjonssystem.
• Klassering er viktig av hensyn til gjenfinning, og for å kunne ha en oversikt over saker som er av samme kategori.
• For at en sak skal kunne avsluttes og arkiveres må den være klassert.

Saksarkiv / emnearkiv: NHF nøkkel, fra 1964 NKS nøkkel, fra 1999 K-koder

Objektarkiv teknisk: Gårds- og bruksnr.

Personalarkiv: Fødselsdato

Elevarkiv: Fødselsdato/fødselsnr.

Stillingsarkiv: Stillingshjemmel

Planarkiv: (kommuneplaner, reguleringsplaner, bebyggelsesplaner): egendefinert kode

Bevillingsarkiv: (serverings-, salgs- og skjenkebevillinger og motorferdsel i utmark) egendefinert kode

Klientarkiv: Fødselsdato

Paientarkiv: Fødselsdato

Startlån/boligtilskudd: K-kode 252